Projekt nowelizacji rozporządzenia regulującego należności z tytułu podróży służbowych
W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwają właśnie prace nad projektem nowelizacji rozporządzenia regulującego należności z tytułu podróży służbowych.
Choć akt ten formalnie dotyczy państwowej i samorządowej sfery budżetowej, jego skutki odczuje również sektor prywatny. Przypominamy, że zgodnie z art. 77⁵ § 4 Kodeksu pracy, stawki określone we wspomnianym rozporządzeniu stanowią ustawowe minimum. Żaden prywatny pracodawca nie może ustalić w swoich regulaminach wewnętrznych diety krajowej na poziomie niższym niż ten przewidziany dla „budżetówki”. W obliczu rosnących kosztów utrzymania i usług, resort pracy zdecydował się na uaktualnienie stawek, które przestały odpowiadać rynkowym realiom. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące modyfikacje.
W tym artykule znajdziesz:
Co ulegnie zmianie?
Rdzeniem projektowanych zmian jest znaczne podniesienie bazowej stawki diety za dobę podróży krajowej. Ta jedna modyfikacja wywołuje efekt domina, pociągając za sobą proporcjonalny wzrost wszystkich powiązanych z nią ryczałtów i limitów. Mechanizmy procentowe pozostają bez zmian, jednak wyższa kwota bazowa znacząco zmienia ostateczne sumy wypłacane pracownikom.
Porównanie dotychczasowych i nowych stawek
Oto jak prezentują się najważniejsze różnice na gruncie podróży krajowych:
- Dieta krajowa:
- Ryczałt za nocleg:
- Górny limit kosztów hotelu:
- Ryczałt na dojazdy miejscowe:
Projekt zakłada wzrost stawki bazowej z dotychczasowych 45,00 zł do poziomu 60,00 zł za dobę podróży.
Ponieważ ryczałt ten niezmiennie stanowi 150% obowiązującej diety, jego wysokość wzrośnie z 67,50 zł do 90,00 zł.
Zgodnie z zasadą, że limit ten to dwudziestokrotność stawki diety, maksymalna kwota zwrotu za udokumentowaną dobę hotelową skoczy z 900,00 zł do 1200,00 zł.
Utrzymanie tego ryczałtu na poziomie 20% diety oznacza podwyżkę z 9,00 zł na 12,00 zł za każdą rozpoczętą dobę.
Nowelizacja nie omija również delegacji zagranicznych. Projekt przewiduje podwyższenie kwot diet oraz limitów na pokrycie kosztów hotelu w ściśle określonych państwach.
Dodatkowo, w celu uproszczenia rozliczeń, dla wybranych krajów (np. Australia, Dania, Kanada) nastąpi ujednolicenie waluty rozliczeniowej – waluty lokalne zostaną zastąpione powszechnie stosowanym euro (EUR) lub dolarem amerykańskim (USD).
Przepisy przejściowe
Z perspektywy praktycznej niezwykle istotne będą przepisy przejściowe. Będą one regulowały status delegacji „w toku” – podróży służbowych, które rozpoczęły się przed wejściem w życie nowych przepisów, ale ich zakończenie przypadnie już po tej dacie. W takich sytuacjach konieczne będzie zastosowanie rozliczenia dwuetapowego.
Za czas podróży przypadający do dnia poprzedzającego wejście w życie zmiany, należności będą naliczane według starych (niższych) stawek. Natomiast od pierwszego dnia obowiązywania znowelizowanego rozporządzenia, do pozostałej części delegacji trzeba będzie zastosować już nowe, wyższe kwoty.
Wejście w życie
Zgodnie z zapisami w projekcie, znowelizowane rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Będziemy informować o dalszych losach tego projektu.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną sdzlegal Schindhelm
